Тренинг «Управление проектами»
Что такое проект? Как управлять проектной деятельностью? Из каких основных процессов состоит управления проектами? Как планировать управление проектом и грамотно создать команду? На эти вопросы вы получите ответы на нашем тренинге. А закрепить полученные знания Вы сможете в деловой игре.
Цель тренинга – формирование у участников понимания ключевых принципов проектного менеджмента и развитие у них навыков:
Постановки целей
Разработки проекта и плана проекта по срокам, финансам, персоналу и т.п.
Определение факторов результативности
Управления рисками и изменениями проекта
Разработки необходимой документации: устав, сводный план, отчеты и т.п.
Формирования и управления командой проекта
Применения Microsoft Project для управления проектом
Внедрения проектного менеджмента в компании
Тренинг построен в форме мини-лекций, мозговых штурмов, деловых игр.
Для кого: тренинг ориентирован на руководителей компаний, менеджеров высшего и среднего звена, специалистов, участвующих в подготовке и реализации проектов.
Программа тренинга:
1.Основные понятия Управления Проектами: проект, программа и портфель проектов, цели, ключевые факторы успеха, участники и т.п.
Применение УП: цели и задачи
Отличительные признаки компаний, ориентированные на работу в проектах.
Структура проектного менеджмента.
Жизненный цикл проекта: фазы и этапы, зависимость от ресурсов, уникальность
Основные типы организационных структур компании для управления проектами: функциональная, матричная, проектная, смешанная
Факторы, определяющие результативность деятельности организации: внешние, внутренние, личный вклад
2.Планирование проекта
Виды и назначение планов.
Сетевое планирование: построение, расчет, оптимизация сетевого графика методом «время-стоимость»
Календарное планирование. Типы календарных планов.
Планирование потребности в ресурсах. Ресурсное планирование. Деловая игра: Планирование процессов управления проектами.
3.Прочие функциональные области
Процессы управления проектами.
Управление качеством. Его роль в проекте и инструменты.
Управление коммуникациями. Его назначение и инструменты. План управления коммуникациями.
Управление конфликтами. Значение конфликтов.
Управления сроками проекта.
Бюджет времени проекта.
Базовый план по стоимости.
4.Управление персоналом в проектах: команда проекта, роли, ответственность и полномочия
Формирование команды проекта: роли, компетенции, ответственность и полномочия
Подбор и отбор участников: поиск, оценка, включение в команду
Мотивация участников: материальная и нематериальная
Эффективная постановка и контроль задач
Групповая динамика. Формальное и неформальное лидерство. Психологические типы участников команды и взаимодействие с ними
Деловая игра: распределение ролей в команде, определение собственной роли в команде
6.Управление рисками.
Риски в проектах. Классификация
Выявление. Качественная и количественная оценка рисков.
Построение карты рисков и их минимизация
Формирование плана по снижению рисков. Практические инструменты
7. Программные продукты для управления проектом и применение Microsoft Project
Краткий обзор программных продуктов для управления проектами.
Создание и оптимизация плана проекта (расписание, ресурсы, финансы) в Microsoft Project .
Отслеживание реализации проекта, контроль, анализ, прогнозирование
8.Проектный менеджмент в компании
Условия и основные шаги внедрения УП в компании
Разработка плана действий по внедрению проектного менеджмента в компании. Модели зрелости компаний в области УП
Иерархическая структура работ проекта. Матрица функциональных обязанностей
Итоговая деловая игра «МОСТ»: Управление проектом – разработка плана, распределение ролей и обязанностей, определение стратегии и ресурсов.
Контактная информация: Тел: +7 (495) 507 22 14 .